Convierte tu auditorio en una fuente constante de ingresos.
¿Tienes un espacio con buena capacidad y tecnología pero pasa días enteros vacío? Súmate a nuestra red, atrae eventos empresariales de nivel y haz que tu infraestructura genere dinero de verdad.
Cupos limitados sujetos a revisión y estándares del espacio.
Rentabiliza tu auditorio para eventos corporativos. Desbloquea su potencial y conviértelo en la sede preferida de las empresas.
Tu auditorio tiene potencial. Nuestra red lo desbloquea. Deja de verlo como un local vacío y hazlo la primera opción de las empresas para sus eventos corporativos.
Estándar verificado: Evaluamos cada detalle para asegurar que la infraestructura técnica del auditorio cumpla con el estándar de la red.
El estándar de admisión
No todos los espacios entran a la Red de Coleventos.
Cada auditorio pasa por un proceso de evaluación para verificar que cuente con las condiciones necesarias para atender eventos corporativos y educativos.
Evaluamos principalmente:
Instalaciones e infraestructura: espacios adecuados para las necesidades del evento.
Ubicación: condiciones de acceso convenientes para empresas y asistentes.
Capacidad: aforo adecuado y dentro de los límites permitidos.
Audio, video y streaming: infraestructura técnica instalada en el recinto.
Equipos y recursos técnicos: recursos propios del auditorio disponibles para la operación del evento.
Documentación y seguridad: licencias, permisos, certificaciones y pólizas exigidas por la legislación vigente.
¿Qué sigue después de enviar tu propuesta?
Primero evaluamos la información del espacio. Si cumple con el perfil de la red, realizamos una visita de reconocimiento para conocer sus instalaciones y revisar sus condiciones técnicas, logísticas y legales.
Una vez aprobado, se desarrolla el Plan de Alineación Estratégica, en el que se alinean las condiciones necesarias para la gestión de futuros eventos.
La vinculación no es automática: el espacio debe cumplir con los requisitos establecidos para formar parte de la red.
Coleventos valida y coordina; el auditorio administra y opera su propio espacio y equipos.
Porque no buscamos que el evento se adapte al espacio.
El espacio debe responder al evento.
¿CÓMO FUNCIONA LA RED DE AUDITORIOS DE COLEVENTOS?
La Red de Auditorios de Coleventos reúne espacios para eventos corporativos y educativos que cumplen altos estándares de infraestructura, operación y seguridad. Su objetivo es ofrecer a las empresas y al sector educativo recintos confiables para la realización de convenciones, congresos, seminarios, capacitaciones, lanzamientos de producto y demás eventos corporativos.
1. Envía la propuesta de tu auditorio.
El proceso comienza cuando el propietario o administrador del auditorio diligencia la solicitud de vinculación. Esta información permite conocer las características del espacio y verificar si cumple con el perfil de auditorios que busca la plataforma.
2. Agendamos una visita de reconocimiento.
Después de recibir la solicitud, Coleventos programa una visita presencial y un recorrido por el recinto. Este es el punto de partida obligatorio antes de confirmar cualquier evento para evaluar de manera preliminar las condiciones técnicas, logísticas y legales. Si el espacio no está listo o no cumple con la complejidad requerida, no es apto para la red.
3. Verificamos el cumplimiento de los requisitos.
Como parte del proceso de admisión, el auditorio debe acreditar la documentación y certificaciones exigidas por la legislación colombiana (como la licencia de funcionamiento y normas de seguridad humana). Asimismo, cada recinto debe mantener activa y vigente una Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que cubra a todos los asistentes y participantes —incluyendo la permanencia de animales o mascotas— y remitir sus renovaciones anuales a la plataforma.
4. Evaluamos los estándares del espacio.
Cada auditorio es analizado de forma integral bajo criterios rigurosos que incluyen:
- Instalaciones e infraestructura sólida.
- Ubicación estratégica para las grandes corporaciones y asistentes.
- Capacidad de aforo ideal (respetando la prohibición absoluta de superar la capacidad instalada).
- Sistemas de audio, video y streaming instalados en el recinto.
- Recursos técnicos propios del auditorio listos para operar bajo los parámetros de la plataforma.
5. Plan de Alineación Estratégica e incorporación a la red.
Una vez aprobado el espacio, se desarrolla el Plan de Alineación Estratégica en una o varias reuniones con las partes involucradas. Su objetivo es resolver dudas, alinear expectativas y coordinar una ruta de trabajo sin fisuras. Ningún evento podrá ser confirmado ni llevado a cabo sin la previa realización y aprobación de esta fase. Tras completarla, el auditorio ingresa al portafolio de la red bajo una estricta Tarifa Neta (el recinto recibe el 100% de su valor neto sin comisiones retenidas por la plataforma) y bajo un esquema de pagos fraccionados (anticipo del 50% al confirmar la reserva con el pago del cliente y el 50% restante a más tardar el día del evento).
6. Gestión comercial y exclusividad del canal de negociación.
Coleventos realiza la gestión comercial con empresas interesadas y administra directamente las visitas, inspecciones presenciales y recorridos comerciales. Toda negociación con clientes gestionados por la red debe realizarse exclusivamente a través de la plataforma; el desvío de negociaciones da lugar a una indemnización equivalente al valor total de la comisión o contraprestación estimada del servicio, además de la exclusión definitiva del auditorio de la red.
Esta protección no termina cuando el auditorio se retira: durante los [12] meses siguientes a su desvinculación, la misma restricción aplica frente a los clientes que le fueron presentados a través de la plataforma. Fuera de eso, la vinculación a la red es completamente voluntaria y no exclusiva — el auditorio puede seguir ofreciendo su espacio por sus propios canales.
7. Recibe tu pago de forma ágil.
Por cada pago que el cliente realiza (el anticipo del 50% y el saldo del 50% restante), Coleventos transfiere al auditorio su Tarifa Neta dentro de los [3] días hábiles siguientes a la recepción efectiva de ese pago. Así el auditorio recibe su dinero de forma predecible, sin tener que gestionar el cobro directamente con el cliente.
8. Operación bajo estándares de calidad y validación técnica.
Antes de cada evento se verifica mediante la validación técnica que los recursos del recinto estén listos. La gestión operativa incluye el uso de las instalaciones y la disposición del personal de planta del recinto (quien opera los equipos bajo la dirección del auditorio y las pólizas del mismo). Si el auditorio incumple los parámetros o se niega a cumplir las normas, la actividad no se realiza; asimismo, se aplica la condición esencial de que el evento no se realiza si no hay pago: si se omite cualquiera de los pagos, la actividad queda suspendida de inmediato y no se permitirá la apertura de puertas.
Como contraparte, se espera que el auditorio mantenga actualizada su disponibilidad en la plataforma y responda a las solicitudes de visita, cotización o confirmación dentro de un plazo máximo de [48] horas hábiles, para que la gestión comercial de Coleventos pueda avanzar sin fricciones.
9. Confidencialidad y protección de datos.
La información comercial y operativa que se comparte durante la vinculación (tarifas negociadas, condiciones especiales, volumen de eventos) se mantiene bajo estricta confidencialidad, incluso después de que el auditorio se retire de la red. De igual forma, cualquier dato personal de clientes, organizadores o asistentes que Coleventos comparta con el auditorio para la gestión de un evento debe tratarse conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, y únicamente para esa finalidad.
10. Una red diseñada para generar confianza.
La Red de Auditorios de Coleventos prioriza la calidad sobre la cantidad. Cada espacio incorporado pasa por un proceso de evaluación técnica, documental y operativa que permite ofrecer a las empresas auditorios preparados para responder a las exigencias de los eventos corporativos y educativos.